Dans le monde professionnel, la formation est primordiale afin d’améliorer les compétences des travailleurs et contribuer à leur épanouissement dans leurs domaines respectifs. Créer un organisme de formation peut s’avérer être une excellente opportunité pour répondre à cette demande croissante en formation et professionnalisation. Suivez ces étapes indispensables pour mettre en place votre structure.
Étape 1 : Définir les objectifs de l’organisme de formation
Avant de se lancer, il faut commencer par déterminer les objectifs que vous cherchez à atteindre avec la création de cet organisme. Ces objectifs devront couvrir plusieurs aspects tels que :
Le type de formation proposé
Votre organisme peut offrir des formations initiales destinées aux débutants ou des formations continues visant à améliorer les compétences professionnelles existantes. Il est également recommandé de choisir un domaine spécifique (informatique, gestion, langues, etc.) ou bien de proposer des formations pluridisciplinaires.
Le public visé
Choisissez si vous souhaitez orienter votre offre vers les jeunes diplômés, les salariés en quête d’un complément de formation, ou encore les demandeurs d’emploi désireux de renforcer leur employabilité. La connaissance de votre public cible vous permettra d’adapter les contenus et méthodes pédagogiques à adopter.
Les prérequis nécessaires
Il est important d’identifier les compétences requises pour intégrer chacune des formations proposées. Ainsi, vous pourrez sélectionner des apprenants qui répondent aux critères d’admission et assurer leur réussite.
Étape 2 : Mettre en place une offre de formation adaptée
Une fois que vous avez défini les objectifs de votre organisme, il faut créer une offre de formation cohérente et en adéquation avec la demande du marché. Les éléments suivants sont à prendre en compte :
La durée des formations
Familiarisez-vous avec les différentes formules de temps de formation (temps plein, temps partiel, alternance, etc.) afin de satisfaire les besoins variés de vos futurs apprenants.
Les méthodes pédagogiques employées
Orientez-vous vers des pratiques innovantes et efficaces, telles que l’apprentissage par projets, le mentorat ou encore les ateliers collaboratifs, qui sauront capter l’attention de vos apprenants et faciliter leur assimilation des connaissances.
Le choix des intervenants
Sélectionnez avec soin les formateurs qui dispenseront les cours au sein de votre organisme. Leur expérience et leur expertise contribueront grandement au succès de votre structure.
Étape 3 : Respecter la réglementation en vigueur
Pour créer un organisme de formation dans les règles, il convient de se familiariser avec la législation en vigueur et les démarches administratives à effectuer. Voici quelques éléments essentiels :
La déclaration d’activité
Vous devez impérativement déclarer votre activité auprès de la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi (DIRECCTE). Cette formalité doit être accomplie avant le début de vos premières formations.
Le respect des normes qualité
Afin que votre organisme soit reconnu et financé par les organismes de financement, il est nécessaire de mettre en place un système de garantie de la qualité et notamment se conformer aux critères imposés par la certification Qualiopi depuis 2021.
Étape 4 : Assurer la pérennité de votre organisme de formation
Pour garantir la réussite de votre structure, sachez vous entourer de partenaires compétents et élaborez un plan d’action pour pérenniser votre activité. Les points suivants peuvent ainsi contribuer à assurer la viabilité de votre organisme sur le long terme :
Fédérer une communauté engagée
Pour favoriser l’attractivité de votre offre de formation, faites appel à des réseaux professionnels, développez des partenariats avec des entreprises du secteur et créez des synergies avec d’autres acteurs de la formation. Créez des liens durables avec votre public cible, notamment grâce à une communication pertinente et régulière via les réseaux sociaux ou des newsletters.
Adapter continuellement votre offre de formation
Maintenez une veille constante sur les tendances du marché professionnel et sur l’évolution des besoins en compétences pour toujours proposer des formations adaptées aux attentes de vos apprenants et de leurs employeurs potentiels.
La gestion financière de votre organisme
Pour assurer la rentabilité de votre structure, suivez régulièrement l’évolution de votre chiffre d’affaires et maîtrisez vos coûts. Pensez également à diversifier vos sources de financement (subventions publiques, partenariats privés, etc.) afin d’assurer la stabilité financière de votre activité.
En suivant ces étapes clés, vous serez à même de créer un organisme de formation performant et reconnu, capable de répondre efficacement aux besoins de formation et d’évolution professionnelle de ses apprenants.
