En quoi est-il utile d’avoir un logiciel de relance de factures impayées ? Si vous vous posez cette question, cet article est fait pour vous ! Ci-dessous, nous mettons en avant cinq bonnes raisons d’utiliser ce type de logiciel dans votre entreprise. Prêt à débuter ? Commençons dès maintenant !
Automatiser le processus de relance
Il est très utile d’utiliser un logiciel pour traiter les factures impayées est d’identifier celles qui nécessitent une relance. En utilisant un tel outil, faire des relances est un jeu d’enfant. Le logiciel identifie automatiquement les factures en retard de paiement et peut générer des rappels pour le client. Cela fait d’un logiciel de facturation un outil précieux puisqu’il vous fait gagner du temps au quotidien. Au lieu de passer des heures à vérifier vos factures et à envoyer des rappels à vos clients, le logiciel le fera pour vous. En plus de cela, vous pouvez dans la plupart des cas choisir des critères de relance, personnaliser vos messages et bien plus encore.
C’est un outil professionnel et cohérent
Dans certains cas, relancer un client peut être délicat. Vous voulez récupérer votre argent, mais vous ne voulez pas non plus vous mettre à dos vos clients. Un logiciel de relance vous permet de créer des messages de rappel professionnels. Il agit en quelque sorte comme un intermédiaire entre vous et votre client, ce qui est souvent bien vu par la clientèle. Il vous permet d’avoir une image parfaitement professionnelle et d’éviter de relancer des clients ayant déjà payé leurs factures. Avec ce type d’outil, aucun oubli, aucune erreur, tout semble plus simple !
Profiter d’un suivi
Un bon logiciel de facturation vous offre une vue d’ensemble en temps réel de toutes vos factures. Cela concerne les factures :
- payées ;
- en attente de paiement ;
- en retard.
Cette vision globale vous permet de prendre de bonnes décisions concernant vos finances et de détecter les retards de paiement. Si un client est par exemple constamment en retard, vous pouvez par exemple prendre le temps d’avoir un rendez-vous avec lui pour lui expliquer combien il est important pour vous d’avoir des paiements effectués à temps.
Gagner du temps au quotidien
L’automatisation des relances peut vous faire gagner beaucoup de temps au quotidien. Finis les heures passées à trier les factures, à rédiger des mails ou à appeler vos clients. Avec un logiciel de facturation bien programmé, votre équipe peut se concentrer sur des tâches plus importantes pour votre entreprise. Utiliser les bons outils vous permet de gagner du temps et de l’énergie !
Réduire le nombre d’impayés
Le principal avantage d’un logiciel de relance est de réduire le montant de vos impayés. En alertant vos clients des retards de paiement et en leur offrant des solutions, vous augmentez vos chances de récupérer votre argent le plus tôt possible. Cela facilite grandement la gestion de votre entreprise musique, vous disposez des fonds dont vous avez besoin pour avancer. Si vous traitez tout à la main, il y a des chances que vos factures ne soient pas réglées aussi rapidement.
